Положение о дистанционной работе
Основной локальный акт, регулирующий порядок перехода и работы удаленно.
Кадровые документы и трудовые отношения
Документы для дистанционной и гибридной работы
Переход на дистанционную или гибридную работу требует правильного оформления: от дополнительных соглашений до инструкций по охране труда. Этот комплект документов поможет HR-специалисту и руководителю быстро подготовить все необходимые локальные акты и кадровые документы, избежать ошибок и штрафов. Вы получите готовые шаблоны, которые легко адаптировать под свою компанию. В комплект входят 20 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие письменного согласия работника на дистанционную работу
- Не прописан порядок взаимодействия и обмена документами
- Не урегулирован режим рабочего времени и контроля
- Нет инструктажа по охране труда для удаленщиков
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
20 DOCX
Что входит в комплект
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Фиксирует изменение условий труда при переходе на дистанционную работу.
Заявление работника о переводе на дистанционную работу
Инициативный документ от сотрудника для оформления перевода.
Приказ о переводе на дистанционную работу
Распорядительный документ, подтверждающий перевод сотрудника.
Согласие на обработку персональных данных
Обязательное согласие для работы с персональными данными сотрудника.
Инструкция по охране труда для дистанционных работников
Обеспечивает безопасность труда на дому и соблюдение требований.
Порядок обмена электронными документами
Регламентирует использование электронной подписи и обмен документами.
Правила использования работодателем программно-технических средств
Определяет правила использования оборудования и ПО для удаленной работы.
Журнал учета дистанционных работников
Для ведения учета сотрудников, работающих удаленно.
График работы дистанционного работника
Фиксирует режим рабочего времени и времени отдыха.
Акт приемки работ, выполненных дистанционно
Подтверждает выполнение работы и служит основанием для оплаты.
Должностная инструкция дистанционного работника
Определяет обязанности, права и ответственность сотрудника.
Памятка по использованию средств связи
Инструктирует сотрудника о правилах использования связи и мессенджеров.
Соглашение о конфиденциальности
Защищает коммерческую тайну и конфиденциальную информацию.
Приказ о временном переводе на дистанционную работу
Оформляет временный перевод (например, при чрезвычайных обстоятельствах).
Уведомление о переводе на дистанционную работу
Информирует работника о предстоящем переводе и необходимости подписать документы.
Дополнительное соглашение об изменении условий труда
Для внесения изменений в трудовой договор при гибридном режиме.
Порядок контроля и отчетности
Устанавливает механизмы контроля за выполнением работы и предоставления отчетов.
Политика конфиденциальности и защиты данных
Обеспечивает защиту персональных данных и информации компании.
Приказ о введении дистанционной работы
Вводит дистанционную работу в организации в целом или для отдельных подразделений.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 20 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 6 300 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет юридическую консультацию и не гарантирует одобрение контролирующих органов
- Шаблоны требуют адаптации под конкретную компанию (реквизиты, специфику)
- Не включает разработку индивидуальных условий для специфических должностей
- Не учитывает отраслевые особенности и специальные требования
Результат
дистанционная работа документы работодателя: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Все документы соответствуют требованиям ТК РФ
- Быстрое внедрение удаленной работы без ошибок
- Прозрачные правила для сотрудников и руководителей
- Снижение рисков трудовых споров и штрафов
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: кадровый кабинет, маршруты согласования и контроль обязательных ознакомлений. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.