Положение о путевых листах
Устанавливает порядок оформления, выдачи, учета и хранения путевых листов в организации
Транспорт и логистика
Положение и формы путевых листов
Организация, эксплуатирующая транспортные средства, обязана оформлять путевые листы по утвержденным формам и соблюдать порядок их заполнения. Этот комплект документов поможет вам разработать собственное положение о путевых листах, утвердить необходимые формы и организовать учет. Вы получите готовые шаблоны, которые легко адаптировать под специфику вашей компании, сэкономив время и снизив риски штрафов. В комплект входят 16 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Штрафы за отсутствие обязательных реквизитов в путевом листе (до 30 000 руб. для юрлиц)
- Хаос в учете: путевые листы заполняются неправильно, теряются, не регистрируются
- Претензии ГИБДД при проверке: нет журнала учета, не соблюдается порядок хранения
- Споры с водителями из-за нечетких правил оформления и сдачи документов
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
16 DOCX
Что входит в комплект
Приказ об утверждении Положения о путевых листах
Вводит в действие Положение и утверждает формы путевых листов
Форма путевого листа легкового автомобиля
Для учета работы легкового автомобиля и расхода топлива
Форма путевого листа грузового автомобиля
Для учета работы грузового автомобиля и перевозки грузов
Форма путевого листа автобуса
Для учета работы автобуса при перевозке пассажиров
Форма путевого листа специального транспортного средства
Для учета работы спецтехники (автокраны, экскаваторы и т.п.)
Журнал учета путевых листов
Для регистрации выданных и возвращенных путевых листов
Журнал учета движения топлива
Для контроля выдачи и списания топлива по путевым листам
Заявка на выдачу путевого листа
Для оформления заявки водителем или диспетчером на выдачу путевого листа
Отчет о работе транспортного средства
Для сводного учета работы ТС за месяц
Акт на списание топлива
Для документального оформления списания ГСМ по данным путевых листов
Должностная инструкция диспетчера
Определяет обязанности диспетчера по оформлению и выдаче путевых листов
Должностная инструкция механика
Определяет обязанности механика по контролю технического состояния ТС перед выездом
Журнал предрейсового технического осмотра
Для фиксации результатов предрейсового осмотра транспортных средств
Журнал предрейсовых медицинских осмотров водителей
Для регистрации прохождения водителями предрейсовых медосмотров
Памятка водителю по заполнению путевого листа
Инструкция для водителей о правильном заполнении и сдаче путевых листов
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 16 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 5 000 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не учитывает специфику отдельных видов перевозок (опасные грузы, пассажирские перевозки и т.п.) – потребуется дополнительная адаптация
- Документы не заменяют юридическую консультацию: перед утверждением рекомендуем показать их юристу
- Комплект не гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов, так как требования могут меняться
- Не включает разработку тахографии и других специализированных документов
Результат
путевой лист документы организации: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Положение о путевых листах, учитывающее требования Приказа Минтранса №368
- Комплект форм: путевые листы для разных типов ТС, журналы, заявки
- Четкий порядок оформления, выдачи и возврата путевых листов
- Снижение риска административных штрафов и претензий контролирующих органов
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: цифровой путевой лист, контроль допусков водителей и технического состояния транспорта. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.