Положение об управлении дебиторской задолженностью
Определяет общие принципы, цели и порядок работы с дебиторской задолженностью в компании.
Финансы, учет и внутренний контроль
Регламент управления дебиторской задолженностью
Управление дебиторской задолженностью — задача финансового директора и бухгалтерии. Этот комплект документов поможет систематизировать процесс: от возникновения задолженности до ее взыскания или списания. Вы получите готовые шаблоны положений, регламентов, инструкций и форм, которые легко адаптировать под специфику вашей компании. Комплект включает документы по контролю сроков, работе с просроченной задолженностью, претензионно-исковой работе и взаимодействию с подразделениями. В комплект входят 15 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие единого порядка действий при возникновении просроченной задолженности приводит к хаосу и потерям.
- Нет четкого распределения ответственности между отделами, из-за чего долги 'зависают' и не взыскиваются вовремя.
- Не ведется системный учет и анализ дебиторской задолженности, что мешает принимать обоснованные управленческие решения.
- При проверках и аудите выявляются нарушения в оформлении первичных документов и актов сверок, что влечет штрафы и налоговые риски.
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
15 DOCX
Что входит в комплект
Регламент работы с дебиторской задолженностью
Описывает пошаговые процедуры: от возникновения задолженности до ее погашения или списания.
Инструкция по контролю сроков оплаты
Устанавливает порядок мониторинга платежной дисциплины контрагентов и выявления просрочек.
Форма реестра дебиторской задолженности
Служит для учета и систематизации информации о всех дебиторах и суммах долга.
Форма акта сверки взаимных расчетов
Используется для документального подтверждения состояния расчетов с контрагентом.
Форма претензионного письма
Официальное требование об оплате задолженности, направляемое должнику до суда.
Форма графика погашения задолженности
Позволяет согласовать с должником поэтапное погашение долга.
Протокол заседания комитета по дебиторской задолженности
Фиксирует решения, принятые на совещании по вопросам управления долгами.
Форма отчета по дебиторской задолженности
Предназначен для анализа состояния задолженности и представления руководству.
Матрица ответственности по дебиторской задолженности
Распределяет роли и зоны ответственности между сотрудниками на каждом этапе работы с долгом.
Порядок списания безнадежных долгов
Регламентирует процедуру признания долга безнадежным и его списания в бухгалтерском и налоговом учете.
Форма договора с коллекторским агентством
Используется при передаче взыскания просроченной задолженности третьим лицам.
Форма искового заявления о взыскании задолженности
Шаблон для подачи иска в суд о принудительном взыскании долга.
Приказ о создании комиссии по работе с дебиторской задолженностью
Официальный документ, утверждающий состав комиссии и ее полномочия.
Журнал учета претензий и исков
Предназначен для регистрации всех претензий и исков, связанных с взысканием задолженности.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 15 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 14 700 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет юридическую консультацию и не гарантирует взыскание долгов в суде.
- Документы требуют адаптации под конкретную компанию: необходимо указать свои реквизиты, должности и специфику.
- Комплект не включает автоматизацию процессов в учетных системах (1С и др.) — только шаблоны документов.
Результат
регламент дебиторской задолженности образец: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Прозрачная система управления долгами: каждый этап описан, ответственные назначены.
- Снижение просроченной задолженности за счет своевременного контроля и мер воздействия.
- Упорядоченный документооборот и корректное оформление всех операций с дебиторами.
- Готовность к налоговым и аудиторским проверкам: все процедуры соответствуют законодательству.
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: управленческий пульт, согласование платежей и автоматический сбор финансовых данных. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.