Аптеки и обращение лекарственных средств

Организационные документы учета НС и ПВ в аптеке

Организация учета наркотических средств (НС) и психотропных веществ (ПВ) — обязательное требование для аптек, имеющих лицензию на работу с этими препаратами. Этот комплект документов поможет вам быстро и правильно оформить все необходимые журналы, акты и приказы, избежать штрафов и претензий при проверках. Вы получите готовые шаблоны, которые легко адаптировать под вашу аптеку, и сэкономите время на разработку документации с нуля. В комплект входят 20 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.

Задача

Документы должны описывать реальный процесс

Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.

  • Отсутствие журналов учета НС и ПВ или их неправильное ведение приводит к административным штрафам до 200 000 рублей.
  • Ошибки в оформлении актов списания и инвентаризации вызывают вопросы у контролирующих органов и могут привести к приостановке деятельности.
  • Несвоевременное обновление приказов о назначении ответственных лиц нарушает требования законодательства.
  • Хаотичное хранение документов затрудняет проверку и создает риск потери важных записей.

В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.

20 DOCX

Что входит в комплект

01

Журнал учета наркотических средств и психотропных веществ

Для регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ, в соответствии с требованиями законодательства.

02

Журнал учета рецептов на НС и ПВ

Для фиксации поступления и отпуска рецептов на наркотические и психотропные препараты.

03

Акт списания наркотических средств и психотропных веществ

Для оформления списания НС и ПВ при порче, истечении срока годности или других причинах.

04

Акт уничтожения наркотических средств и психотропных веществ

Для документального подтверждения уничтожения НС и ПВ в установленном порядке.

05

Акт инвентаризации наркотических средств и психотропных веществ

Для проведения и оформления результатов инвентаризации НС и ПВ в аптеке.

06

Приказ о назначении ответственных лиц за оборот НС и ПВ

Для официального закрепления обязанностей по учету и хранению НС и ПВ за конкретными сотрудниками.

07

Приказ об утверждении порядка хранения НС и ПВ

Для утверждения внутреннего регламента хранения наркотических средств и психотропных веществ.

08

Журнал учета ключей от мест хранения НС и ПВ

Для контроля доступа к местам хранения НС и ПВ и фиксации передачи ключей.

09

Журнал регистрации операций, связанных с оборотом НС и ПВ

Для детальной регистрации всех операций с НС и ПВ в хронологическом порядке.

10

Журнал учета порчи и боя лекарственных средств

Для фиксации случаев порчи и боя НС и ПВ, что необходимо для списания.

11

Журнал учета поступления НС и ПВ

Для регистрации всех поступлений наркотических средств и психотропных веществ в аптеку.

12

Журнал учета расхода НС и ПВ

Для регистрации отпуска и использования НС и ПВ в процессе работы.

13

Акт приема-передачи наркотических средств и психотропных веществ

Для оформления передачи НС и ПВ между материально ответственными лицами.

14

Журнал учета отпуска НС и ПВ

Для фиксации отпуска наркотических средств и психотропных веществ пациентам.

15

Журнал учета рецептов на отпуск НС и ПВ

Для контроля за рецептами, по которым отпускаются НС и ПВ.

16

Журнал учета несчастных случаев на производстве

Для регистрации несчастных случаев, связанных с обращением НС и ПВ, если они произошли.

17

Журнал учета профессиональных заболеваний

Для фиксации случаев профессиональных заболеваний, связанных с работой с НС и ПВ.

18

Журнал учета инструктажей по охране труда

Для регистрации проведения инструктажей с сотрудниками, работающими с НС и ПВ.

19

Журнал учета медицинских осмотров сотрудников

Для контроля прохождения медосмотров сотрудниками, имеющими доступ к НС и ПВ.

20

Журнал учета обучения сотрудников правилам работы с НС и ПВ

Для фиксации обучения персонала правилам обращения с наркотическими средствами и психотропными веществами.

Персонализация

Как работает конструктор

  1. 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
  2. 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
  3. 03Система собирает 20 DOCX и очищает служебные метаданные.
  4. 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.

Тарифы

Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка

Чистые шаблоны, 2 100 ₽

Оплатить и получить комплект

Способ оплаты
Восстановить оплаченный заказ

Перед утверждением

Границы применения комплекта

  • Комплект не заменяет консультацию юриста и не гарантирует полное соответствие специфическим требованиям вашего региона.
  • Документы не учитывают особенности работы с НС и ПВ в стационарах и других медицинских организациях.
  • Шаблоны не адаптированы под конкретные формы, утвержденные внутренними регламентами вашей организации.

Результат

документы по учету наркотических средств в аптеке: что получает покупатель

Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.

  • Полный комплект документов для учета НС и ПВ, соответствующий требованиям законодательства.
  • Готовые шаблоны, которые можно заполнить за несколько минут и сразу использовать.
  • Снижение риска штрафов и претензий при проверках со стороны Росздравнадзора и МВД.
  • Систематизированный порядок ведения учета, который легко поддерживать в актуальном состоянии.

Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.

После документов

Внедрить требования в сайт и рабочую систему

Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: цифровые журналы аптеки, контроль сроков и температур, сайт и интеграции с учетной системой. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.

Посмотреть услугу SGI24

Вопрос до покупки

Написать Марине Флегонтовой

Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.

Кому отправить обращение
Или напишите сразу в личный чат:Марине ↗

После отправки обращение получит ответственного. Ответим по указанной почте или телефону.