Политика обработки персональных данных
Основной документ, определяющий порядок обработки и защиты персональных данных в организации.
ЖКХ, УК, ТСЖ и собственники
Персональные данные в УК и ТСЖ
Управляющие компании и ТСЖ ежедневно обрабатывают персональные данные жильцов: ФИО, паспортные данные, телефоны, сведения о собственности. За нарушения 152-ФЗ предусмотрены штрафы до 75 000 рублей за каждый случай. Этот комплект документов поможет вам организовать работу с персональными данными в соответствии с законом: вы получите готовые шаблоны политики, согласий, приказов и журналов, которые останется только адаптировать под вашу организацию. Вы сэкономите время на разработку документов с нуля и снизите риски претензий со стороны контролирующих органов. В комплект входят 18 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие политики обработки персональных данных — штраф до 30 000 рублей по ст. 13.11 КоАП
- Неполучение согласия жильцов на обработку данных — штраф до 75 000 рублей
- Непредставление уведомления в Роскомнадзор — штраф до 5 000 рублей
- Отсутствие приказа о назначении ответственного за обработку данных — штраф до 20 000 рублей
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
18 DOCX
Что входит в комплект
Положение об обработке персональных данных
Детализирует процедуры обработки, права субъектов и обязанности оператора.
Согласие на обработку персональных данных
Получение законного основания для обработки данных жильцов.
Согласие на получение рекламных сообщений
Отдельное согласие для информирования жильцов о услугах и акциях.
Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных
Назначение лица, ответственного за организацию обработки и защиту данных.
Приказ об утверждении политики обработки персональных данных
Введение политики в действие и доведение ее до сведения сотрудников.
Журнал учета согласий на обработку персональных данных
Фиксация фактов получения согласий и их отзывов.
Журнал обращений субъектов персональных данных
Регистрация запросов жильцов о предоставлении информации или отзыве согласия.
Инструкция по работе с персональными данными
Регламентирует действия сотрудников при обработке данных, включая меры безопасности.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в организации
Определяет состав данных, которые организация собирает и обрабатывает.
Приказ об утверждении мест хранения персональных данных
Устанавливает перечень мест хранения материальных носителей и правила доступа.
Модель угроз безопасности персональных данных
Оценка возможных угроз и определение мер защиты для информационных систем.
Акт классификации информационной системы персональных данных
Определение уровня защищенности информационной системы в соответствии с требованиями.
Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных
Порядок обработки запросов жильцов о предоставлении информации или изменении данных.
Типовое обязательство о неразглашении персональных данных
Обязательство сотрудников о соблюдении конфиденциальности данных.
Должностные инструкции сотрудников, работающих с персональными данными
Распределение обязанностей и ответственности за обработку данных.
План внутреннего контроля за обработкой персональных данных
Мероприятия по проверке соблюдения законодательства о персональных данных.
Правила доступа к персональным данным
Определение порядка доступа сотрудников к данным и ответственности за его нарушение.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 18 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 2 500 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не является юридической консультацией и не гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов
- Документы требуют адаптации под конкретную организацию (реквизиты, должности, специфика)
- Не включает разработку технических мер защиты информации (шифрование, СКЗИ и т.п.)
- Не заменяет обязательное уведомление Роскомнадзора, которое вы подаете самостоятельно
Результат
персональные данные управляющая компания документы: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Полный пакет документов по 152-ФЗ для УК/ТСЖ
- Соответствие требованиям законодательства и снижение риска штрафов
- Готовые шаблоны, которые легко адаптировать под свою организацию
- Экономия времени и ресурсов на разработку документов
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: сайт и личный кабинет управляющей организации, раскрытие информации и диспетчеризация. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.