Положение о волонтерской деятельности в организации
Устанавливает общие принципы привлечения и работы волонтеров, их права и обязанности.
Культурные учреждения, мероприятия и творческие проекты
Документы работы с волонтерами мероприятия
Организация мероприятия с волонтерами требует оформления множества документов: от заявок и договоров до инструктажей и журналов учета. Без правильно составленных бумаг вы рискуете получить претензии от контролирующих органов, конфликты с волонтерами и проблемы с персональными данными. Наш комплект включает все необходимые шаблоны, которые помогут вам быстро и legally оформить отношения с волонтерами, обеспечить их безопасность и защитить себя от рисков. Вы получите готовые формы, которые легко адаптировать под ваше мероприятие, сэкономив время и нервы. В комплект входят 16 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие письменного согласия на обработку персональных данных волонтеров — штрафы до 75 000 рублей по ст. 13.11 КоАП РФ.
- Непроведение инструктажа по охране труда и технике безопасности — ответственность за вред здоровью волонтера.
- Незаключение договора с волонтером — неопределенность в правах и обязанностях, сложности при разрешении споров.
- Отсутствие журнала учета рабочего времени волонтеров — проблемы при проверках и при расчете компенсаций.
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
16 DOCX
Что входит в комплект
Договор с волонтером (безвозмездное оказание услуг)
Фиксирует добровольный характер участия, права и обязанности сторон, порядок взаимодействия.
Заявление волонтера о вступлении в ряды волонтеров
Подтверждает добровольное желание гражданина участвовать в мероприятии.
Согласие на обработку персональных данных волонтера
Соответствует требованиям 152-ФЗ и защищает организатора от штрафов.
Журнал регистрации инструктажа по охране труда и технике безопасности
Фиксирует проведение инструктажей с волонтерами, подтверждает их осведомленность о правилах безопасности.
Инструкция по охране труда для волонтеров
Содержит требования безопасности при выполнении волонтерских задач.
Памятка волонтера мероприятия
Краткое руководство с ключевой информацией о мероприятии, правилах поведения и контактами.
Журнал учета рабочего времени волонтеров
Позволяет отслеживать отработанные часы для возможных компенсаций и отчетности.
Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг) волонтером
Подтверждает выполнение волонтером своих обязанностей и закрывает финансовые вопросы.
Благодарственное письмо волонтеру
Мотивирует волонтеров и формирует положительный имидж организации.
Приказ о назначении ответственного за работу с волонтерами
Закрепляет персональную ответственность за координацию волонтеров.
Должностная инструкция координатора волонтеров
Определяет функции и обязанности сотрудника, отвечающего за волонтерскую программу.
План мероприятий с участием волонтеров
Структурирует задачи и сроки, помогает управлять волонтерской программой.
Отчет о проведении мероприятия с участием волонтеров
Обобщает результаты, позволяет оценить эффективность и подготовить отчетность.
Анкета волонтера
Собирает информацию о волонтере для распределения задач и учета.
Согласие на медицинское освидетельствование (при необходимости)
Обеспечивает допуск волонтеров к работе, требующей состояния здоровья.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 16 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 6 900 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не является юридической консультацией и не гарантирует полное соответствие специфике вашего мероприятия.
- Шаблоны требуют адаптации под конкретные условия (название организации, даты, особенности мероприятия).
- Не заменяет обязательные документы, если они предусмотрены специальными нормами (например, для детских мероприятий).
Результат
соглашение с волонтером мероприятия образец: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Полный пакет документов для легального привлечения волонтеров.
- Защита от штрафов и претензий контролирующих органов.
- Четкое распределение ответственности между организатором и волонтером.
- Экономия времени на разработку документов с нуля.
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: билетная система, сайт мероприятия, CRM участников, договорный и аккредитационный контур. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.