Культурные учреждения, мероприятия и творческие проекты

Договор и согласия со спикером мероприятия

Организаторам мероприятий часто приходится привлекать спикеров. Без четкого договора легко потерять права на запись выступления, получить претензии из-за использования фото и видео, нарушить закон о персональных данных. Этот комплект документов решает эти задачи: вы получаете готовые шаблоны договора возмездного оказания услуг, согласия на обработку персональных данных, согласия на фото- и видеосъемку, акты и дополнительные соглашения. Все документы адаптированы под законодательство РФ и учитывают типичные риски. В комплект входят 16 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.

Задача

Документы должны описывать реальный процесс

Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.

  • Спикер запрещает использовать запись выступления, так как в договоре не прописаны права на нее.
  • Организатор публикует фото спикера без согласия, что ведет к судебным искам.
  • Отсутствие согласия на обработку персональных данных – штрафы до 75 000 рублей.
  • Спикер отменяет выступление в последний момент, а неустойка не предусмотрена.

В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.

16 DOCX

Что входит в комплект

01

Договор возмездного оказания услуг с исполнителем (спикером)

Основной документ, регулирующий условия выступления, оплату, права на запись и ответственность сторон.

02

Согласие на обработку персональных данных

Соответствие 152-ФЗ: получаете разрешение на обработку данных спикера.

03

Согласие на фото- и видеосъемку и использование изображения

Разрешение на съемку и публикацию фото/видео со спикером (ст. 152.1 ГК РФ).

04

Акт приема-оказанных услуг

Фиксирует факт оказания услуг и является основанием для оплаты.

05

Дополнительное соглашение об изменении условий договора

Для легального изменения даты, времени, темы или оплаты.

06

Согласие на использование материалов выступления

Передача прав на запись, трансляцию и публикацию выступления.

07

Приложение к договору: описание услуг

Детализирует тему, формат, продолжительность и другие параметры выступления.

08

Приложение к договору: расчет стоимости

Прописывает стоимость услуг, порядок оплаты и налоги.

09

Приложение к договору: реквизиты сторон

Указывает полные реквизиты организатора и спикера для договора.

10

Приложение к договору: программа выступления

Фиксирует план выступления, тайминг и технические требования.

11

Приложение к договору: технический райдер

Перечень необходимого оборудования и условий для выступления.

12

Приложение к договору: порядок расчета неустойки

Определяет размер и условия взыскания неустойки за срыв выступления.

13

Приложение к договору: политика конфиденциальности

Защищает конфиденциальную информацию, раскрытую в ходе сотрудничества.

14

Приложение к договору: порядок разрешения споров

Устанавливает досудебный порядок и подсудность споров.

15

Приложение к договору: акт об отмене выступления

Оформляет отмену выступления по соглашению сторон или из-за форс-мажора.

16

Приложение к договору: доверенность на подписание

Если договор подписывает представитель, а не сам спикер.

Персонализация

Как работает конструктор

  1. 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
  2. 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
  3. 03Система собирает 16 DOCX и очищает служебные метаданные.
  4. 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.

Тарифы

Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка

Чистые шаблоны, 6 900 ₽

Оплатить и получить комплект

Способ оплаты
Восстановить оплаченный заказ

Перед утверждением

Границы применения комплекта

  • Комплект не заменяет консультацию юриста для специфических случаев (например, международные мероприятия).
  • Документы не гарантируют отсутствие споров, но снижают риски.
  • Необходимо адаптировать шаблоны под конкретное мероприятие (даты, суммы, персональные данные).

Результат

договор со спикером образец: что получает покупатель

Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.

  • Четкое закрепление прав на запись, трансляцию и использование материалов выступления.
  • Законное основание для фото- и видеосъемки спикера и публикации материалов.
  • Соответствие требованиям 152-ФЗ и отсутствие штрафов.
  • Возможность взыскать неустойку за срыв выступления.

Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.

После документов

Внедрить требования в сайт и рабочую систему

Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: билетная система, сайт мероприятия, CRM участников, договорный и аккредитационный контур. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.

Посмотреть услугу SGI24

Вопрос до покупки

Написать Марине Флегонтовой

Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.

Кому отправить обращение
Или напишите сразу в личный чат:Марине ↗

После отправки обращение получит ответственного. Ответим по указанной почте или телефону.