Уведомление о проведении публичного мероприятия
Основной документ для подачи в орган исполнительной власти не позднее чем за 10 дней до мероприятия.
Культурные учреждения, мероприятия и творческие проекты
Организационный пакет публичного мероприятия
Организация публичного мероприятия — ответственная задача, требующая подготовки пакета документов для уведомления органов власти и внутреннего управления. Этот комплект предназначен для организаторов (физических и юридических лиц), которые планируют провести митинг, шествие, пикет или другое публичное мероприятие. Вы получаете шаблоны всех необходимых документов: от уведомления до приказа о назначении ответственных. Это поможет вам быстро подготовиться, избежать типичных ошибок и повысить шансы на согласование. В комплект входят 15 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Неправильно оформленное уведомление, из-за чего орган отказывает в согласовании
- Отсутствие плана обеспечения безопасности, что приводит к административной ответственности
- Неверно указаны место и время, из-за чего мероприятие признают несогласованным
- Нет приказа о назначении ответственных, что создает хаос в день мероприятия
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
15 DOCX
Что входит в комплект
Приказ о назначении ответственных лиц
Закрепляет ответственных за организацию и проведение мероприятия.
План обеспечения безопасности
Описывает меры по обеспечению общественного порядка и безопасности участников.
Смета расходов на проведение мероприятия
Планирование финансовых затрат и обоснование бюджета.
Программа мероприятия
Детальное расписание выступлений и действий участников.
Список участников (регистрационная форма)
Для учета участников и контроля доступа.
Договор с организатором (или подрядчиком)
Регулирует отношения с привлеченными лицами и организациями.
Распоряжение о выделении территории (если требуется)
Подтверждает согласование места проведения с собственником территории.
Инструкция для волонтеров и помощников
Описывает обязанности и правила поведения для персонала.
Акт о проведении уборки территории после мероприятия
Фиксирует выполнение обязательств по уборке места проведения.
Заявление о согласовании с собственником помещения (если мероприятие в помещении)
Для получения разрешения на использование помещения.
План эвакуации при чрезвычайной ситуации
Обеспечивает безопасность участников в случае ЧС.
Договор с медицинской организацией на дежурство
Обеспечивает медицинскую помощь на мероприятии.
Отчет о проведении мероприятия
Документ для предоставления в органы власти после мероприятия.
Приказ о прекращении мероприятия (при необходимости)
Регламентирует досрочное завершение мероприятия.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 15 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 19 100 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не гарантирует согласование мероприятия органами власти, так как решение принимается индивидуально
- Документы требуют адаптации под конкретное мероприятие и региональные особенности
- Комплект не включает юридическое сопровождение и не заменяет консультацию юриста
- Не учитывает специфические требования отдельных городов (например, Москвы или Санкт-Петербурга)
Результат
пакет документов организатора мероприятия: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Полный комплект документов, готовых к подаче и использованию
- Экономия времени на разработку документов с нуля
- Снижение риска отказа в согласовании за счет правильного оформления
- Четкая структура управления мероприятием благодаря приказам и планам
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: билетная система, сайт мероприятия, CRM участников, договорный и аккредитационный контур. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.