Заявка на участие в выставке
Официальное обращение к организатору с просьбой предоставить место для участия.
Культурные учреждения, мероприятия и творческие проекты
Документы участника выставки и экспонента
Участие в выставке требует подготовки множества документов: от заявки до отчета. Наш комплект содержит все необходимые шаблоны, адаптированные под требования законодательства. Вы получите готовые формы, которые легко заполнить и использовать. Это сэкономит ваше время и снизит риски ошибок. В комплект входят 18 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие договора с организатором приводит к спорам об условиях участия и оплаты.
- Неправильно оформленные документы на товар могут вызвать претензии контролирующих органов.
- Без приказа о назначении ответственного за стенд возникает неразбериха в обязанностях.
- Отсутствие акта о демонтаже стенда ведет к проблемам с возвратом депозита.
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
18 DOCX
Что входит в комплект
Договор с организатором выставки
Закрепляет условия участия, права и обязанности сторон, стоимость и порядок оплаты.
Акт приема-передачи выставочного места
Фиксирует состояние и параметры предоставленного места, чтобы избежать споров.
Приказ о назначении ответственного за стенд
Определяет лицо, ответственное за организацию работы стенда и взаимодействие с организатором.
Доверенность на представителя
Подтверждает полномочия представителя компании на заключение договоров и подписание документов на выставке.
План расположения стенда
Схематичное изображение стенда для согласования с организатором и службами безопасности.
Заявка на монтаж и демонтаж стенда
Заказывает услуги по установке и разборке стенда у организатора или подрядчика.
Акт выполненных работ по монтажу стенда
Подтверждает факт выполнения работ по монтажу и их стоимость.
Акт выполненных работ по демонтажу стенда
Фиксирует завершение демонтажа и отсутствие претензий к подрядчику.
Смета расходов на участие в выставке
Планирование и контроль бюджета, включая аренду, оборудование, персонал и рекламу.
План мероприятий на стенде
Расписание активностей (презентации, дегустации, розыгрыши) для привлечения посетителей.
Инструкция для персонала стенда
Регламентирует поведение сотрудников, правила общения с посетителями и действия в нештатных ситуациях.
Журнал учета посетителей стенда
Сбор контактов потенциальных клиентов для последующей работы.
Согласие на обработку персональных данных
Получение разрешения от посетителей на обработку их данных в соответствии с 152-ФЗ.
Акт об оказании услуг
Подтверждает оказание услуг организатором (аренда, обслуживание) и служит основанием для оплаты.
Отчет об участии в выставке
Анализ эффективности участия: количество контактов, заключенных сделок, расходы и доходы.
Приказ о проведении выставки
Внутренний документ, регламентирующий подготовку и проведение выставки в организации.
Положение о выставочной деятельности
Устанавливает порядок организации участия в выставках, распределение ответственности и бюджетирование.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 18 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 6 500 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет консультацию юриста для специфических случаев.
- Шаблоны не учитывают индивидуальные особенности вашей организации.
- Не гарантирует одобрение заявки организатором выставки.
- Не включает документы, специфичные для определенных отраслей (например, медицинские лицензии).
Результат
договор с экспонентом выставки образец: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Вы быстро подготовите полный пакет документов для участия в выставке.
- Избежите типичных ошибок, которые приводят к штрафам и спорам.
- Сэкономите время на разработке документов с нуля.
- Получите юридически грамотные шаблоны, соответствующие законодательству.
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: билетная система, сайт мероприятия, CRM участников, договорный и аккредитационный контур. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.