Положение об обработке персональных данных работников
Основной документ, устанавливающий порядок обработки и защиты персональных данных в организации.
Персональные данные и Роскомнадзор
Документы по персональным данным работников
Обработка персональных данных работников — обязанность каждого работодателя. Штрафы за нарушения достигают 300 000 рублей. Этот комплект документов поможет вам организовать работу с персональными данными в соответствии с требованиями законодательства. Вы получите готовые шаблоны, которые легко адаптировать под свою организацию: положение, согласия, приказы, журналы и другие необходимые документы. Сэкономьте время и избежите типичных ошибок. В комплект входят 18 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие положения о персональных данных — штраф до 100 000 рублей по ст. 13.11 КоАП РФ.
- Неполучение согласия на обработку персональных данных от работников.
- Нет журнала учета обращений субъектов персональных данных — нарушение требований Роскомнадзора.
- Неправильное уничтожение персональных данных при увольнении сотрудника.
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
18 DOCX
Что входит в комплект
Согласие работника с разграничением обязательных и добровольных данных
Согласие, где прямо разделены данные, обязательные по закону, и те, что работник предоставляет добровольно.
Согласие на передачу персональных данных третьим лицам
Необходимо для передачи данных контрагентам, страховым компаниям и другим организациям.
Объяснение обработки персональных данных
Разъясняет работнику его права и обязанности при обработке персональных данных.
Приказ об утверждении Положения о персональных данных
Вводит в действие Положение и назначает ответственных лиц.
Приказ о назначении ответственного за кадровые персональные данные
Назначает ответственного именно за данные работников: личные дела, кадровый учёт, доступ кадровой службы.
Журнал учета обращений субъектов персональных данных
Фиксирует обращения работников по вопросам обработки их персональных данных.
Журнал учета выдачи персональных данных
Учет случаев передачи персональных данных третьим лицам.
Политика обработки персональных данных работников
Кадровая политика: что обрабатывается по трудовым отношениям, кто допущен и сколько хранится после увольнения.
Порядок уничтожения кадровых документов по срокам хранения
Уничтожение личных дел и кадровых документов после истечения архивных сроков, с участием экспертной комиссии.
Акт уничтожения персональных данных
Подтверждает факт уничтожения персональных данных в установленном порядке.
Инструкция по работе с персональными данными
Описывает правила работы сотрудников с персональными данными, включая меры безопасности.
Перечень персональных данных, обрабатываемых в организации
Определяет состав данных, которые организация обрабатывает в рамках трудовых отношений.
Модель угроз безопасности персональных данных
Оценка возможных угроз для определения уровня защищенности информационной системы.
Согласие на обработку биометрических персональных данных
Требуется, если организация использует биометрию (например, отпечатки пальцев для СКУД).
Уведомление об обработке персональных данных в Роскомнадзор
Обязательное уведомление оператора до начала обработки данных (если не подпадает под исключения).
Приказ о внесении изменений в Положение о персональных данных
Оформляет изменения в Положение при изменении законодательства или внутренних процессов.
Должностная инструкция ответственного за обработку персональных данных
Определяет обязанности и права сотрудника, ответственного за обработку персональных данных.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 18 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 8 500 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет консультацию юриста в специфических ситуациях.
- Не гарантирует полное отсутствие претензий со стороны контролирующих органов.
- Требуется адаптация шаблонов под конкретную организацию (реквизиты, структура).
- Не включает разработку технических мер защиты информации (шифрование, СКЗИ).
Результат
документы по персональным данным работников: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Полный комплект документов по защите персональных данных в организации.
- Соответствие требованиям 152-ФЗ и ТК РФ, снижение риска штрафов.
- Готовые шаблоны, которые легко адаптировать под свою организацию.
- Экономия времени на разработку документов с нуля.
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: аудит и приведение сайта и форм в соответствие с фактическими процессами обработки данных. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.