Приказ о внедрении электронного документооборота
Официально запускает процесс перехода на ЭДО и назначает ответственных.
Финансы, учет и внутренний контроль
Регламент электронного документооборота
Внедрение электронного документооборота (ЭДО) в финансовом учете — задача, которая требует четкого регламента. Без него сотрудники путаются в процессах, возникают ошибки в счетах-фактурах, а налоговая может не принять документы. Этот комплект содержит все необходимые документы: от приказа о внедрении до инструкций для бухгалтеров и контрагентов. Вы получаете готовые шаблоны, которые легко адаптировать под свою компанию, и экономите недели на разработке. В комплект входят 12 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Отсутствие единого порядка обмена документами приводит к задержкам и потерям документов.
- Неправильное оформление электронных счетов-фактур ведет к отказу в вычете НДС.
- Сотрудники не знают, как работать с ЭДО, и допускают ошибки при подписании.
- Нет порядка хранения электронных документов, что грозит штрафами при проверках.
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
12 DOCX
Что входит в комплект
Регламент электронного документооборота
Основной документ, описывающий порядок обмена электронными документами с контрагентами и внутри компании.
Инструкция для бухгалтера по работе с ЭДО
Пошаговая инструкция по созданию, подписанию и отправке электронных документов в бухгалтерии.
Инструкция для руководителя по согласованию документов
Описывает порядок согласования и подписания электронных документов руководителем.
Порядок обмена электронными документами с контрагентами
Определяет правила взаимодействия с внешними партнерами при ЭДО.
Требования к электронным документам и подписям
Устанавливает требования к форматам, подписям и хранению электронных документов.
Порядок хранения и архивирования электронных документов
Регламентирует сроки и способы хранения электронных документов.
Журнал учета электронных документов
Форма для регистрации входящих и исходящих электронных документов.
Акт о внедрении электронного документооборота
Фиксирует факт внедрения ЭДО и готовность системы к работе.
Дополнительное соглашение к договору об электронном документообороте
Включает условия обмена электронными документами в договоры с контрагентами.
Памятка для сотрудников по работе с ЭДО
Краткая инструкция для всех сотрудников, участвующих в документообороте.
Форма заявления на подключение к ЭДО
Заявление для контрагентов о переходе на электронный документооборот.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 12 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 31 400 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет юридическую консультацию и не гарантирует одобрение налоговых органов.
- Шаблоны требуют адаптации под конкретную компанию: реквизиты, ФИО, внутренние процессы.
- Не включает настройку программного обеспечения для ЭДО и интеграцию с учетными системами.
- Не учитывает отраслевые особенности, если они отличаются от общих требований.
Результат
регламент электронного документооборота образец: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Четкий порядок обмена документами с контрагентами и внутри компании.
- Соответствие требованиям законодательства к электронным документам.
- Снижение риска ошибок при оформлении счетов-фактур и других документов.
- Прозрачная система хранения и архивирования электронных документов.
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: управленческий пульт, согласование платежей и автоматический сбор финансовых данных. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.