Социальные услуги, пансионаты и уход

Документы по персональным данным и частной жизни получателей ухода

Если вы оказываете услуги по уходу за пожилыми людьми, инвалидами или детьми, вы обязаны защищать их персональные данные. Этот комплект документов поможет вам организовать работу с персональными данными получателей ухода в соответствии с законодательством РФ. Вы получите готовые шаблоны согласий на обработку ПДн, политику конфиденциальности, приказы о назначении ответственных, журналы учета и другие необходимые документы. Это сэкономит ваше время и снизит риски штрафов от Роскомнадзора. В комплект входят 16 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.

Задача

Документы должны описывать реальный процесс

Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.

  • Отсутствие согласий на обработку персональных данных получателей ухода, что ведет к административной ответственности.
  • Утечка персональных данных из-за отсутствия политики конфиденциальности и инструкций для сотрудников.
  • Неправильное оформление документов, из-за чего они не имеют юридической силы.
  • Отсутствие журналов учета обращений и запросов, что затрудняет контроль и отчетность.

В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.

16 DOCX

Что входит в комплект

01

Согласие подопечного на обработку данных при уходе

Согласие в сфере социального ухода: данные о состоянии и потребностях для составления плана ухода.

02

Согласие на обработку персональных данных представляемого лица и законного представителя

Для случаев, когда получатель ухода недееспособен или несовершеннолетний.

03

Политика конфиденциальности и защиты персональных данных

Определяет порядок обработки и защиты ПДн в организации.

04

Положение об обработке персональных данных

Регламентирует внутренние процессы обработки ПДн.

05

Приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных в сфере ухода

Назначает лицо, ответственное за организацию обработки ПДн.

06

Приказ об утверждении перечня персональных данных

Устанавливает состав обрабатываемых персональных данных.

07

Журнал учета обращений субъектов персональных данных

Фиксирует запросы и обращения получателей ухода по поводу их ПДн.

08

Журнал учета выдачи согласий на обработку персональных данных

Отслеживает выдачу и отзыв согласий.

09

Инструкция для сотрудников по работе с персональными данными

Обучает персонал правилам обращения с ПДн.

10

Типовое обязательство о неразглашении персональных данных

Подтверждает обязательство сотрудника сохранять конфиденциальность.

11

Акт об уничтожении персональных данных

Фиксирует факт уничтожения ПДн по истечении срока или отзыве согласия.

12

Форма запроса субъекта персональных данных

Предоставляет получателю ухода форму для запроса информации о его ПДн.

13

Форма ответа на запрос субъекта персональных данных

Шаблон для предоставления информации или отказа в ответ на запрос.

14

Согласие на обработку биометрических персональных данных

Требуется, если вы собираете биометрию (например, фото, отпечатки пальцев).

15

Договор поручения на обработку персональных данных

Заключается с третьими лицами, обрабатывающими ПДн по вашему поручению.

16

Журнал внутреннего контроля за обработкой персональных данных

Для фиксации мероприятий по контролю за соблюдением законодательства.

Персонализация

Как работает конструктор

  1. 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
  2. 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
  3. 03Система собирает 16 DOCX и очищает служебные метаданные.
  4. 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.

Тарифы

Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка

Чистые шаблоны, 3 100 ₽

Оплатить и получить комплект

Способ оплаты
Восстановить оплаченный заказ

Перед утверждением

Границы применения комплекта

  • Комплект не является юридической консультацией и не гарантирует полное соответствие вашей конкретной деятельности.
  • Документы требуют адаптации под вашу организацию (название, реквизиты, специфику).
  • Не заменяет обязательное уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных, если оно требуется.
  • Не включает разработку мер по технической защите информации (криптографические, программные и т.п.).

Результат

персональные данные постояльцев пансионата документы: что получает покупатель

Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.

  • Полное соответствие требованиям 152-ФЗ и подзаконных актов.
  • Защита от штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
  • Прозрачная система обработки персональных данных, понятная сотрудникам и клиентам.
  • Экономия времени и ресурсов на разработку документов с нуля.

Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.

После документов

Внедрить требования в сайт и рабочую систему

Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: цифровая карта получателя услуг, расписание ухода, контроль событий и защищенный кабинет родственника. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.

Посмотреть услугу SGI24

Вопрос до покупки

Написать Марине Флегонтовой

Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.

Кому отправить обращение
Или напишите сразу в личный чат:Марине ↗

После отправки обращение получит ответственного. Ответим по указанной почте или телефону.