Приказ о введении в действие комплекта документов по контролю медкнижек
Утверждает перечень документов и ответственных лиц, вводит систему в действие.
Салоны красоты, косметология и фитнес
Документы контроля медкнижек и допуска персонала
Организация работы с медицинскими книжками и допусками персонала — задача, которая ложится на руководителя или HR-менеджера в салоне красоты, фитнес-клубе или спа-центре. Без четкой системы легко пропустить просроченные медосмотры, допустить к работе сотрудника без санитарного минимума или потерять документы при проверке. Этот комплект включает все необходимые формы: журналы учета, графики медосмотров, бланки уведомлений и инструкции. Вы получаете готовую систему контроля, которая экономит время и снижает риски штрафов. В комплект входят 20 связанных DOCX. Общие реквизиты подставляются в те формы, где они нужны.
Задача
Документы должны описывать реальный процесс
Одного положения или соглашения недостаточно. Режим должен работать в перечнях, доступах, ознакомлении, передаче сведений и учёте действий.
- Просроченные медицинские книжки у сотрудников — штраф до 100 000 рублей по ст. 6.3 КоАП
- Отсутствие журнала учета медосмотров — претензии при проверке Роспотребнадзора
- Несвоевременное направление сотрудников на медосмотр — риск отстранения от работы
- Хаос в документах: потеря личных медкнижек, невозможность быстро предоставить сведения
В комплекте SGI24 положение связано с анкетой, приказом, перечнем, журналом и контрольными формами. Для персонализированного тарифа сведения организации подставляются только после оплаты и только из заполненной покупателем формы.
20 DOCX
Что входит в комплект
Положение о порядке контроля медицинских книжек и допуска персонала
Определяет порядок учета, хранения и проверки медкнижек, а также допуска сотрудников к работе.
Журнал учета медицинских книжек сотрудников
Фиксирует выдачу, возврат и наличие медкнижек у каждого сотрудника.
Журнал учета прохождения медицинских осмотров
Отражает даты прохождения медосмотров и результаты, позволяет отслеживать сроки.
График прохождения периодических медицинских осмотров
Планирует даты медосмотров для каждого сотрудника, помогает не пропустить сроки.
Бланк направления на медицинский осмотр
Оформляется для каждого сотрудника при направлении на медосмотр, содержит необходимые данные.
Ведомость выдачи медицинских книжек
Фиксирует факт выдачи медкнижки сотруднику под подпись.
Акт приема-передачи медицинской книжки
Оформляется при передаче медкнижки от сотрудника работодателю или обратно, фиксирует состояние документа.
Уведомление сотрудника о необходимости прохождения медосмотра
Информирует сотрудника о необходимости пройти медосмотр в установленный срок.
Памятка сотруднику о медицинской книжке и медосмотрах
Разъясняет сотруднику требования к медкнижке, порядок прохождения медосмотров и ответственность.
Инструкция по ведению журналов учета
Описывает правила заполнения журналов, чтобы избежать ошибок и претензий при проверке.
Форма отчетности по результатам медосмотров
Сводная форма для анализа прохождения медосмотров и планирования мероприятий.
Должностная инструкция ответственного за контроль медкнижек
Закрепляет обязанности и ответственность сотрудника, назначенного ответственным за контроль.
Приказ о назначении ответственного за ведение медкнижек
Назначает конкретное лицо, ответственное за контроль и хранение медкнижек.
Список сотрудников, подлежащих периодическому медосмотру
Перечень сотрудников с указанием категорий и периодичности медосмотров.
Журнал отстранений от работы из-за отсутствия медосмотра
Фиксирует случаи отстранения сотрудников от работы при отсутствии актуальной медкнижки.
Акт об отстранении сотрудника от работы
Оформляется при отстранении сотрудника, подтверждает факт и причину.
Договор с медицинской организацией на проведение медосмотров
Шаблон договора для организации медосмотров сотрудников в лицензированной клинике.
Журнал учета проверок контролирующих органов
Фиксирует проведение проверок Роспотребнадзора и других органов, результаты и предписания.
Инструкция по хранению медицинских книжек
Определяет условия хранения, сроки и порядок доступа к медкнижкам.
Персонализация
Как работает конструктор
- 01Выберите тариф и способ оплаты: карта или СБП, безналичный счёт, «Долями» либо рассрочка Т-Банка.
- 02Для персонализации заполните сведения о процессе и ответственном.
- 03Система собирает 20 DOCX и очищает служебные метаданные.
- 04Скачайте ZIP. Доступ можно восстановить по заказу и электронной почте.
Тарифы
Шаблоны, персонализация или индивидуальная подготовка
Чистые шаблоны, 6 300 ₽
Оплатить и получить комплект
Восстановить оплаченный заказ
Перед утверждением
Границы применения комплекта
- Комплект не заменяет юридическую консультацию и не гарантирует отсутствие претензий со стороны контролирующих органов
- Не включает сами медицинские книжки и не организует прохождение медосмотров
- Документы требуют адаптации под конкретную организацию (название, реквизиты, должности)
Результат
медкнижки сотрудников салона документы: что получает покупатель
Покупатель получает редактируемые DOCX с едиными реквизитами, понятными полями и связями между документами. Назначение каждой формы указано в составе выше.
- Систематизированный учет медкнижек и допусков в одном месте
- Контроль сроков прохождения медосмотров и санитарного минимума
- Готовые формы для проверок — экономия времени на подготовку
- Снижение риска административных штрафов и отстранений
Комплект относится только к процедуре, указанной в заголовке. Смежные режимы и специальные виды тайн в него не включены.
После документов
Внедрить требования в сайт и рабочую систему
Документы сами по себе не меняют процесс. SGI24 может выполнить смежную работу: сайт с онлайн-записью, CRM клиентов, абонементы и согласия без ручного дублирования. После покупки комплекта действует скидка на согласованный объём внедрения.
Посмотреть услугу SGI24Вопрос до покупки
Написать Марине Флегонтовой
Укажите вид организации и задачу. Марина уточнит состав и поможет выбрать тариф. Форма связи не заменяет оплату и не открывает скачивание.